参加登録のご案内

開催形式

本学術集会は、現地開催+会期後のオンデマンド配信といたします。

参加登録期間

早期登録 2024年2月28日（水）正午 ～ 4月8日（月）正午
4月15日（月）正午まで延長
通常登録 2024年4月22日（月）正午 ～ 5月26日（日）23：59
後期登録 2024年6月3日（月）正午 ～ 7月5日（金）正午

登録方法、支払方法

本会の参加登録手続きは、インターネットからのオンライン登録のみ受け付けます。
（当日申込もオンライン登録のみ受け付けます。現地会場での登録は行いません。事前にオンライン登録をお済ませの上、会場へお越しください。）

お支払方法は、クレジットカード決済のみとなります。

※決済後は、いかなる理由においても返金は致しかねますのでご注意ください。
ご本人による二重登録、ご自身の都合により参加できなくなった場合なども含め返金には一切応じられません。

＜ご注意ください＞

Gmailなどでご登録された方へ
迷惑メール対策設定により、通知メールが受信画面に出てこない場合があります。
「迷惑メール」フォルダ等に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認いただきますようお願いいたします。

参加費

参加区分 早期登録
2月28日（水）正午
～4月8日（月）正午
4月15日（正午）まで		 通常登録
4月22日（月）正午
～5月26日（日）		 後期登録
6月3日（月）正午
～7月5日（金）正午		 税区分
会員 *1 10,000円 11,000円 11,000円 不課税
非会員 11,000円 12,000円 12,000円 課税・税込
学生・大学院生 会員 *1 （社会人学生は除く）*2 3,000円 3,000円 3,000円 不課税
学生・大学院生 非会員（社会人学生は除く）*2 3,000円 3,000円 3,000円 課税・税込

*1：会員（日本創傷・オストミー・失禁管理学会会員）の方は参加登録の際、会員番号の入力が必要になります。会員番号がお分かりにならない場合は、日本創傷・オストミー・失禁管理学会事務局までお問い合わせください。
「会員」として登録した場合でも、会員資格が確認できない場合は「通常参加登録」での「非会員」の参加登録になります。差額分のお支払い方法など、参加登録デスクよりご案内いたします。

*2：「学生・大学院生」は学生証の提出が必要になります。オンライン登録時に学生証の写し(PDFなど)をアップロードください。

総合懇親会

総合懇親会は早期参加登録期間に、事前申込にて受け付けます。参加をご希望の場合はオンライン登録の際にお申込みください。

日時：5月25日（土） 19：00～21：00
会場：海峡メッセ下関　第1会場（展示見本市会場）
定員：300名
料金：3,000円（税込（10%））

※早期登録および参加費のご入金が完了した方が対象となります。

※早期参加登録期間終了後は、収容数に余裕がある場合のみ、当日、総合受付にて受付いたします。

ランチョンセミナー事前申込について

ランチョンセミナーは事前申込制といたします。
詳細は後日、本HPにて公開します。

抄録集について

【日本創傷・オストミー・失禁管理学会会員】
本会の参加登録の有無に関わらず、抄録集を事前に送付いたします。（2024年4月末発送予定）
送付先は、オンライン参加登録でご入力された住所ではなく、日本創傷・オストミー・失禁管理学会会員情報に登録されている住所です。
当日はお忘れの無いよう必ずお持ちください。

【非会員の方、学生の方】
参加費に抄録集は含まれておりません。必要な方は、会期中に総合受付にてご購入ください。

【抄録集販売】
1部　2,000円（税込）
※部数に限りがございます。ご了承ください。

ネームカードについて

  • 「早期参加登録」期間に参加登録を完了された方
    期日までに早期登録参加費の入金確認が完了した方には、オンライン参加登録でご入力された住所宛に、事前にネームカードを送付いたします。（2024年4月末発送予定）
    当日はお忘れの無いよう必ずご持参ください。

  • 「通常参加登録」期間に参加登録を完了された方
    決済完了メールにネームカード出力用のQRコードが添付されております。（オンライン参加登録システム画面（メインメニュー）にも表示されております。）
    QRコードを印刷してお持ちいただくか、お手持ちのスマートフォンやタブレットの画面に表示可能な状態でお越しください。
    会場の総合受付にて、ご自身で発券機にQRコードをかざし、ネームカードを発券していただきます。

※「通常参加登録」期間、「後期参加登録」期間に参加登録された方へは、ネームカードの発送はございません。

コングレスバッグについて

現地参加者特典として「学術集会記念コングレスバック」をご用意いたします。
参加登録をされた方には以下のとおり引換券をお渡しいたしますので、会期中コングレスバッグ引換所にてお受け取りください。

  • 「早期参加登録」期間に参加登録を完了された方
    引換券を、ネームカードと一緒にご登録いただきました住所へ郵送いたしますので必ずご持参ください。

  • 「通常参加登録」期間に参加登録を完了された方
    引換券は、総合受付にてネームカードと一緒にお受け取りください。

領収書・参加証明書について

領収書・参加証明書は、オンライン参加登録システム画面（メインメニュー）より各自でダウンロードしてください。

＜ダウンロード期限＞

  • 領　収　書：クレジットカード決済完了後 ～ オンデマンド配信終了1ヶ月後（2024年8月6日（火））
  • 参加証明書：会期当日（2024年5月25日（土））～ オンデマンド配信終了1ヶ月後（2024年8月6日（火））

※上記期限以降はダウンロードできなくなりますのでご注意ください。

※ネームカードには領収書および参加証明書はついておりません。

※デジタル版のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はいたしかねますのでご了承ください。

オンライン参加登録の流れについて

  1. STEP1

    連絡先情報の登録

  2. STEP2

    参加内容登録

  3. STEP3

    参加費入金

  4. 領収書、参加証明書
    ダウンロード

オンラインシステムの動作環境

推奨OS/ブラウザ：Windows 10以降、Microsoft Edge最新版、Google chrome 最新版

※JavaScriptが有効な状態でご利用ください。

※上記以外の組み合わせやMacintosh、携帯電話、スマートフォン等の場合、画面が正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。その場合、上記推奨の環境で再度操作願います。

STEP1　連絡先情報の登録

名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得してください。

  1. 本ページ下部の「参加登録はこちらから」ボタンよりご登録ください。
  2. 新規申込ボタンをクリックしてください。
  3. 「個人情報のお取り扱いについて」をご確認の上、規約への同意を行い、新規申込画面へ進むボタンをクリックしてください。
  4. お名前、ご連絡先、メールアドレスなどの連絡先情報を入力し、希望のログインIDをご自身で決定の上、登録内容の確認画面へボタンをクリックすると、確認画面に進みます。

    ＜ご注意ください＞

    携帯電話用のメールアドレスについて

    • 参加登録での利用はご遠慮ください。
    • 迷惑メール対策設定により、システムからの通知メールが受信できないという不具合が生じます。

    Gmailなどでご登録された方へ

    迷惑メール対策設定により、通知メールが受信画面に出てこない場合があります。
    「迷惑メール」フォルダ等に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認いただきますようお願いいたします。

  5. 内容にお間違いないか確認の上、確定するボタンをクリックしてください。
  6. 確定後、入力されたメールアドレス宛に通知メールが届きます。パスワード（システムから自動発行）が掲載されていますので、大切に保管してください。
  7. 続けて、参加者を登録するボタンをクリックして参加内容登録画面に進んでください。

STEP2　参加内容登録

「参加区分」などを決定してください。

  1. 参加内容登録画面への進み方

    (A) STEP1からそのまま作業を継続する場合
    STEP1 の完了後に表示される参加者を登録するボタンをクリックしてください。

    (B) STEP1終了後、作業を中断している場合
    ログイン画面右側の「申込確認・変更」に、STEP1で取得したログインIDとパスワードを入力してログインボタンをクリックしてください。

  2. 参加区分などを選択し、登録内容の確認画面へボタンをクリックすると、確認画面に進みます。
    • 会員番号入力
    • 学生証アップロード
    • 総合懇親会申込
    • ランチョンセミナー事前申込
  3. 内容にお間違いないか確認の上、確定するボタンをクリックしてください。
  4. 確定後、申込内容の記載された通知メールが届きます。
  5. 続けて、参加費を決済するボタンをクリックして参加費決済手続きに進んでください。

STEP3　参加費決済＜クレジットカード決済＞

決済に使用されるクレジットカードをお手元にご用意ください。

決済が完了したお申込みにつきましては、如何なる理由においてもキャンセルとそれに伴う返金が出来ません。
決済確定前に、今一度お申込み内容に相違がないかご確認ください。

  1. 決済画面への進み方

    (A) STEP2からそのまま作業を継続する場合
    STEP2 の完了後に表示される参加費を決済するボタンをクリックしてください。

    (B) STEP2終了後、作業を中断している場合
    ①ログイン画面右側の「申込確認・変更」に、STEP1で取得したログインIDとパスワードを入力してログインボタンをクリックしてください。
    ②メインメニュー上部の『決済』をクリックし、決済画面に進んでください。

  2. 「クレジットカード決済」を選択してください。

    ◆クレジットカード決済

    1. 「クレジットカード決済」を選択し、次へ進むボタンをクリックしてください。決済には、以下のカードがご利用いただけます。
    2. クレジットカード番号、有効期限、カード保有者名、セキュリティコードを入力し、確認画面へ進むボタンをクリックします。セキュリティコードは、カード表面の4桁もしくは、カード裏面の3桁です。カードによって印字されている面・桁数が異なりますので、お持ちのクレジットカードをご確認ください。

      カード表面に印字されている場合
      （クレジットカード番号の右上または左上に印字された4桁）

      カード裏面に印字されている場合
      （ご署名欄に印字された数字の末尾3桁）

    3. 内容を確認の上、認証画面へ進むボタンを選択し、クレジットカード決済処理を行ってください。
      ※ご使用のカードの設定によってはクレジットカード会社の本人認証サービスのページに移行しますので、ご自身で設定された認証パスワードを入力してください。
  3. 決済完了後、決済通知メールが届きます。
    ※引き落とし明細には、「JTBコミュニケーションデザイン参加登録」と表示されます。
  4. 「メインメニュー」の「領収書」タブより領収書のダウンロードが可能となります。（※決済完了後、ダウンロード可能）

個人情報保護について

本会の参加登録の際にお預かりいたしました内容は、本会運営準備に関する目的以外では使用いたしません。
また、ご登録いただいた個人情報は、必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。

参加登録に関するお問い合わせ先

第33回日本創傷・オストミー・失禁管理学会学術集会　参加登録デスク
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
事業共創部　コンベンション第二事業局内
E-mail：jwocm2024-reg@jtbcom.co.jp　TEL：06-6120-1257　FAX：06-6120-1229
＜受付時間：平日 10:00～17:00（休：土・日・祝日）＞

※参加登録デスクはテレワークを実施しております。
原則E-mailでお問い合わせいただきますようご協力をお願いいたします。

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